法務部99年4月13日法政決字第0991103153號函
- 「喪失第2條所定應申報財產身分」之要件，除申報人死亡、退休外，自亦包含因職務異動致喪失應申報財產身分之情形。若申報人於申報資料保存年限內再任應申報財產之公職時，其因職務或職等異動所任新職距原職既未超過5年，自無於其仍任應申報財產之公職期間內銷毀原財產申報資料之理，應俟其喪失再任應申報財產之職務時起算5年。
- 次按公職人員因職務或職等異動致受理申報機關（構）變動者，原受理申報機關（構）應將原申報資料送交新受理申報機關（構），本法施行細則第23條亦有明文。基此，倘申報義務人調至他機關後，又擔任應申報財產之職位時，原受理申報機關（構）即應依前開規定，將原申報資料送交新受理申報機關（構），……為解決實務上不易掌握人事調動之難處，當由原受理申報機關（構）於保存年限內或將屆滿時，主動循人事系統查詢該申報人現任職機關後，將原申報資料送交新受理申報機關（構），而非未為任何查證，即於保存年限屆滿逕行銷毀；另新受理申報機關（構）既因須辦理就（到）職或定期申報而知悉該職務或職位異動情形，自亦負有主動向原受理申報機關（構）通知移交原申報資料之責，如此雙軌併行，當能避免未喪失應申報財產身分而申報資料卻遭銷毀之情形。本法立法及修正時均未明定現職申報義務人申報資料之保存年限，其立意在於現職申報義務人之歷年申報資料，應供公眾檢視或司法、監察機關調閱及查核。